Healthflow ist der Partner privater Kliniken für Patientengewinnung im DACH-Raum, Mitarbeitergewinnung und internationale Patienten über Healthflow Gateway. Wir bauen den Weg bis zur qualifizierten Anfrage und begleiten Ihr Team bis zur Aufnahme oder Einstellung. Medizinische Prüfung, Kostenvoranschlag und Aufnahme bleiben bei Ihnen.
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„Vor der Zusammenarbeit lagen wir bei etwa 16 Patienten. Inzwischen erwarten wir rund 28 Patienten bei 32 Betten und führen teilweise sogar eine Warteliste."
„Wir hatten sieben offene Vollzeitstellen in der Pflege, und über Homepage und Zeitung kam kaum etwas. Über die Kampagne kamen 25 Bewerbungen in der ersten Woche – am Ende haben wir sechs Stellen besetzt."
„Es kamen in kürzester Zeit sehr viele Bewerbungen rein – von Anfang an ein riesiger Erfolg. Dieses System setzen wir auch an weiteren Standorten ein."
Alle genannten Häuser haben der Nennung zugestimmt. Zitate stammen aus schriftlichen oder aufgezeichneten Rückmeldungen der Klinik.
„Die Zusammenarbeit mit Noah und seinem Team im Bereich Patientengewinnung über Social Media ist für die Janus-Klinik eine große Bereicherung. […] Wir schätzen besonders das Verständnis für die besonderen Anforderungen in der Gewinnung von Privatpatienten und die partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe."
„Wir haben sowohl für unsere Klinik in Donaueschingen als auch in Bad Bellingen im Recruiting mit Healthflow Media zusammengearbeitet und waren sehr zufrieden. […] Klare Empfehlung für Kliniken, die im Recruiting neue Wege gehen möchten."
„Tolle Zusammenarbeit, es klappt gut eine Kampagne auch kurzfristig zu schalten. Gerne wieder."
Kampagnen sind der Anfang. Wir bauen, was ein Haus braucht, damit Anfragen ankommen – und zu Patienten und Mitarbeitern werden.
Privatpatienten, Selbstzahler und Beihilfeberechtigte aus dem Einzugsgebiet – über Video-Kampagnen, die vorqualifizieren.
Mehr zur PatientengewinnungPflegekräfte, Therapeuten und Ärzte, die nicht aktiv suchen – mit echten Videos aus Ihrem Haus und kurzen Bewerbungswegen.
Mehr zum RecruitingGeprüfte Selbstzahler aus der Golf-Region über Healthflow Gateway – mit Fallakte, Vorkasse und einem Ansprechpartner.
Mehr zu GatewayIhre Website ist der erste Aufnahmeschalter: Struktur, Texte, Landingpages je Leistung, Anfragewege und Sichtbarkeit in der Suche.
Mehr zu WebsiteWas Ihr Haus besonders macht, sichtbar gemacht: Positionierung, Kernbotschaften, Design, Bild- und Videosprache – über alle Kanäle einheitlich.
Mehr zu BrandingVom Erstkontakt zur Aufnahme oder Einstellung: Reaktionszeiten, Gesprächsleitfäden, Nachverfolgung, Coaching für Aufnahme- und HR-Team.
Mehr zur VertriebsberatungFunnels, Videos und Anzeigen, die wir für Kliniken gebaut haben – und die gerade Anfragen und Bewerbungen bringen.
Aus dem DACH-Raum und aus der Golf-Region. Wir prüfen, qualifizieren und übergeben – bei Ihnen kommt an, was Sie behandeln oder einstellen können.
Privatpatienten · Selbstzahler · Fachkräfte
Healthflow Gateway · Golf‑RegionGeprüfte Fallakte · Vorkasse · Reiselogistik
Privatpatienten · Selbstzahler · Fachkräfte
Healthflow Gateway · Golf‑RegionGeprüfte Fallakte · Vorkasse · Reiselogistik
Wir arbeiten wie Berater, nicht wie eine Anzeigenagentur: erst verstehen und positionieren, dann Kanäle, Inhalte und Daten – bis Ihr Team aus Anfragen Patienten und Mitarbeiter macht.
Potenzialanalyse vereinbarenWer sind die Patienten und Fachkräfte, die zu Ihrem Haus passen – und was bewegt sie wirklich? Dazu der Blick auf den Wettbewerb im Einzugsgebiet: Wer wird gefunden, wer nicht, und warum.
Für Ihr Haus: Entscheidungen auf Basis von Daten, nicht nach Bauchgefühl.
Wofür soll Ihr Haus stehen – als Behandlungsort für Patienten, als Arbeitgeber für Fachkräfte? Wir arbeiten die Positionierung heraus und übersetzen sie in Botschaften, die Ihre Zielgruppe versteht.
Für Ihr Haus: Ein Auftritt, der auf allen Kanälen dasselbe sagt.
Nicht überall, sondern dort, wo Ihre Zielgruppe ist: Meta, Google, YouTube, LinkedIn, Empfehlungsnetzwerke, internationale Quellmärkte. Je Zielgruppe der passende Kanal, je Kanal das passende Format.
Für Ihr Haus: Budget dort, wo es wirkt – nicht dort, wo es bequem ist.
Aus Analyse und Positionierung entstehen Videos und Inhalte mit den echten Menschen Ihres Hauses – Ärzte, Pflege, Stationen. Keine Stockbilder, keine Werbeversprechen: das, was Ihr Haus wirklich ist.
Für Ihr Haus: Vertrauen, bevor der erste Kontakt stattfindet.
Kampagnen, die jeden Tag dazulernen: Messung bis zur Anfrage, Budget wandert dorthin, wo Anfragen entstehen. Wöchentlich optimiert, monatlich ausgewertet – transparent bis zur Cost per Lead.
Für Ihr Haus: Sie sehen jede Anfrage und was sie gekostet hat.
Landingpages, Formulare und Vorprüfung filtern, bevor Ihr Team Zeit investiert: Versicherungsstatus, Anliegen, Dringlichkeit – bei internationalen Patienten die komplette Fallakte.
Für Ihr Haus: Bei Ihnen kommt an, was zum Haus passt.
Wir bleiben bis zur Aufnahme oder Einstellung dabei: Reaktionszeiten, Gesprächsleitfäden, Nachverfolgung, Coaching für Aufnahme- und HR-Team.
Für Ihr Haus: Gemessen wird an Aufnahmen und Einstellungen, nicht an Klicks.
So viel lässt ein Haus jedes Jahr liegen – konservativ gerechnet.
OP-Slot, Bett oder Therapieplatz.
80 Plätze im Jahr, die nie zurückkommen.
Macht 40 Behandlungen. Konservativ.
320.000 € Umsatz, der heute nicht stattfindet.
Räume, Technik, Personal sind bezahlt. Der Rest ist Marge.
Sechsstellig. Jedes Jahr. Konservativ.
Mit Ihren Zahlen rechnenRechenbeispiel, keine Prognose. Vor Akquisekosten.Ein eingespieltes Team aus Strategie, Performance, Kreation und Middle-East-Operations – fokussiert auf planbares Wachstum für Gesundheitseinrichtungen. Mehr über die Gruppe
Was freie Betten und offene Stellen kosten und was Häuser dagegen tun, mit Rechenbeispielen, Quellen und belegten Fällen.
Was freie Betten kosten, fünf Ursachen freier Kapazität und ein Plan für 90 Tage.
Leitfaden lesen: Auslastung der Klinik erhöhenDie Rechnung hinter einem Privatpatienten, sechs Schritte und häufige Fehler.
Leitfaden lesen: Privatpatienten gewinnenWas eine unbesetzte Stelle kostet und sechs Schritte bis zur Einstellung.
Leitfaden lesen: Pflegekräfte findenAus den Erstgesprächen mit über 40 Einrichtungen – kurz und ehrlich beantwortet.
Frage nicht dabei? Schreiben Sie uns.
E-Mail schreibenFür private Kliniken, Reha-Einrichtungen, Fachzentren und Klinikgruppen im DACH-Raum, die Belegung und Personal planbar machen wollen – statt auf Empfehlungen und Portale zu hoffen.
Wir schauen gemeinsam auf Ihre Priorität, Ihre Ausgangslage, was bisher gelaufen ist, was ungenutzte Kapazität Sie kostet und wo zwischen Anfrage und Aufnahme etwas verloren geht. Sie gehen mit einer Zahl, einer ehrlichen Empfehlung und einem nächsten Schritt raus. Kostenlos, etwa 20 Minuten, persönlich mit Noah Velte.
Gateway arbeitet ohne Einrichtungsgebühr und ohne Mindestabnahme. Media läuft als monatliche Zusammenarbeit inklusive Video-Produktion, Kampagnen und Betreuung; den konkreten Rahmen nennen wir nach der Potenzialanalyse, weil er von Haus, Region und Ziel abhängt. Wir rechnen ihn immer gegen den Deckungsbeitrag Ihrer freien Kapazität.
Einen Drehtag und einen festen Ansprechpartner im Haus. Strategie, Skript, Produktion, Kampagnen, Landingpages und Reporting übernehmen wir. Bei Gateway erhält Ihr Team eine vollständige Fallakte – Prüfung und Kostenvoranschlag laufen wie bei jedem anderen Patienten.
Das hören wir oft – meist ging es um Reichweite statt Anfragen und um Kampagnen ohne Messung. Deshalb beginnen wir mit der Analyse statt mit einem Angebot, zeigen Ihnen die Zahlen bis zur Cost per Lead und messen uns an Aufnahmen und Einstellungen.
Das hängt von Haus, Region und Zielgruppe ab. Zur Einordnung: Bei der MEDICLIN Klinik am Vogelsang kamen 25 Bewerbungen in der ersten Woche; die Janus-Klinik Hürth ging in rund drei Monaten von 16 auf 28 Patienten.
Media bringt Patienten und Fachkräfte aus dem DACH-Raum über Video und Performance-Marketing. Gateway bringt geprüfte Selbstzahler aus der Golf-Region mit vollständiger Fallakte, gesicherter Vorkasse und einem Ansprechpartner. Beide enden bei Ihrem Aufnahmeteam.
Healthflow arbeitet seit 2023 für Kliniken und Gesundheitseinrichtungen, zunächst als Einzelunternehmen von Noah Velte in Müllheim (Baden). Zum Jahreswechsel 2025/2026 wurde das Unternehmen in die Healthflow Media Ltd. überführt, Team und Kunden sind dieselben geblieben. Das Registerdatum 31.12.2025 zeigt also die Umfirmierung, nicht den Start.
Im Google-Profil der Healthflow Group stehen Rezensionen mit 5 von 5 Sternen, darunter Gunnar Müller, Geschäftsführer der Janus-Klinik Hürth, Stefan Schmidt, Pflegedienstleitung bei MEDICLIN, und Nina Häcker, Klinikleitung von Artemed Kloster Dießen. Ausführliche Fälle mit Ausgangslage und Maßnahmen stehen unter Ergebnisse.
Denken Sie einfach an Ihre Priorität: zusätzliche Patienten, passende Fachkräfte oder beides. Dann schauen wir gemeinsam, wo wir für Ihr Haus ansetzen können.
„Erst Fragen, dann sage ich Ihnen ehrlich, ob und wie wir helfen können. Wenn es nicht passt, sage ich das auch."
Potenzialanalyse vereinbaren Kostenlos · ca. 20 Minuten · Video-Gespräch