OP-Slot, Bett oder Therapieplatz.
Healthflow Group · Media & Gateway
Exzellente Medizin verdient volle Häuser.
Wir füllen, was Sie aufgebaut haben: Healthflow bringt privaten Kliniken Patienten und Fachkräfte aus der Region – und geprüfte Selbstzahler aus der Golf-Region. Alles bis zur qualifizierten Anfrage in Ihrem Haus.
Kostenlos & unverbindlichca. 45 MinutenPersönlich mit Noah Velte
4:30 Min.
Warum Häuser mit exzellenter Medizin trotzdem leer stehen.Noah Velte, Gründer Healthflow Group · Untertitel verfügbar
Das Video wird nach dem Dreh in KW 39 eingespielt.
Bis dahin: Lesen Sie weiter – die Opportunitätskosten-Rechnung folgt weiter unten.
Bis dahin: Lesen Sie weiter – die Opportunitätskosten-Rechnung folgt weiter unten.
10.000+Patientenanfragen generiertPrivatpatienten, Selbstzahler, Beihilfeberechtigte
40+Partnerkliniken im DACH-RaumPrivat-, Fach- und Reha-Kliniken
3 LänderInternationales PatientennetzwerkDE, AT, CH · Selbstzahler aus der Golfregion
Einrichtungen, mit denen Healthflow zusammenarbeitetNicht alle unsere Kunden dürfen wir namentlich nennen.
RudolfinerhausPrivatklinik WienRudolfinerhausPrivatklinik Wien
Wofür wir stehen
Wir glauben, dass gute Medizin nicht an Sichtbarkeit scheitern darf. Ein Haus kann exzellent behandeln und trotzdem leer stehen, weil Patienten es nicht finden und Fachkräfte es nicht kennen. Healthflow schließt diese Lücke – regional, international und bis zur qualifizierten Anfrage. Behandeln tun die Ärzte. Alles davor übernehmen wir.
Spezialisiert auf GesundheitMessbar statt behauptetMedizin bleibt Medizin
Das eigentliche Problem
Exzellente Medizin – und trotzdem kein planbares Wachstum.
Drei Gründe, warum starke Häuser unter ihren Möglichkeiten bleiben.
- 01
Patienten finden das Haus nicht
Ein Patient sucht die richtige Behandlung, würde sie selbst bezahlen, vielleicht dafür reisen. Die passende Klinik gibt es. Trotzdem finden beide nicht zusammen – zu wenig sichtbar, zu komplizierte Anfrage, oder die Anfrage geht zwischen Erstkontakt und Aufnahme verloren.
Schwankende Belegung, kein planbares Wachstum - 02
Fachkräfte sind über Portale nicht erreichbar
Stellenanzeigen auf der Homepage und in der Lokalzeitung reichen nicht mehr. Die besten Pflegekräfte, Therapeuten und Ärzte suchen nicht aktiv – sie müssen dort erreicht werden, wo sie jeden Tag sind.
Stellen bleiben monatelang offen – Kapazität leidet - 03
Marketing im Blindflug
Ohne Messung weiß niemand, welche Anzeige welche Anfrage gebracht hat – und welches Budget verpufft ist.
Budget ohne messbare Wirkung
Das ist kein Marketingproblem. Es ist ein Kapazitätsproblem. Räume, Technik und Personal kosten jeden Tag Geld – ob sie genutzt werden oder nicht.
Opportunitätskosten
Kennen Sie Ihre Opportunitätskosten?
So viel lässt ein Haus jedes Jahr liegen – konservativ gerechnet.
80 Plätze im Jahr, die nie zurückkommen.
Macht 40 Behandlungen. Konservativ.
320.000 € Umsatz, der heute nicht stattfindet.
Räume, Technik, Personal sind bezahlt. Der Rest ist Marge.
Sechsstellig. Jedes Jahr. Konservativ.
Mit Ihren Zahlen rechnenRechenbeispiel, keine Prognose. Vor Akquisekosten.Zwei Wege
Zwei Quellen. Ein Ziel: Ihre Klinik.
Aus dem DACH-Raum und aus der Golf-Region. Wir prüfen, qualifizieren und übergeben – bei Ihnen kommt an, was Sie behandeln oder einstellen können.
Healthflow Media · DACH‑Raum
Patienten und Fachkräfte aus dem Einzugsgebiet
Privatpatienten · Selbstzahler · Fachkräfte
Healthflow Gateway · Golf‑RegionInternationale Selbstzahler aus der Golf-Region
Geprüfte Fallakte · Vorkasse · Reiselogistik
Healthflowprüfen · qualifizieren · übergeben
Ihre KlinikPrüfung, Kostenvoranschlag und Aufnahme bleiben bei Ihnen.
Healthflow Media · DACH‑Raum
Patienten und Fachkräfte aus dem Einzugsgebiet
Privatpatienten · Selbstzahler · Fachkräfte
Healthflow Gateway · Golf‑RegionInternationale Selbstzahler aus der Golf-Region
Geprüfte Fallakte · Vorkasse · Reiselogistik
Healthflowprüfen · qualifizieren · übergeben
Ihre KlinikPrüfung, Kostenvoranschlag und Aufnahme bleiben bei Ihnen.
Wie wir arbeiten
Sieben Stationen. Eine Linie – bis zur Aufnahme.
Wir arbeiten wie Berater, nicht wie eine Anzeigenagentur: erst verstehen und positionieren, dann Kanäle, Inhalte und Daten – bis Ihr Team aus Anfragen Patienten und Mitarbeiter macht.
Potenzialanalyse vereinbaren01 · Analyse
Zielgruppen- und Marktanalyse
Wer sind die Patienten und Fachkräfte, die zu Ihrem Haus passen – und was bewegt sie wirklich? Dazu der Blick auf den Wettbewerb im Einzugsgebiet: Wer wird gefunden, wer nicht, und warum.
Für Ihr Haus: Entscheidungen auf Basis von Daten, nicht nach Bauchgefühl.
02 · Positionierung
Marktpositionierung und Kernbotschaft
Wofür soll Ihr Haus stehen – als Behandlungsort für Patienten, als Arbeitgeber für Fachkräfte? Wir arbeiten die Positionierung heraus und übersetzen sie in Botschaften, die Ihre Zielgruppe versteht.
Für Ihr Haus: Ein Auftritt, der auf allen Kanälen dasselbe sagt.
03 · Kanäle
Kanalstrategie
Nicht überall, sondern dort, wo Ihre Zielgruppe ist: Meta, Google, YouTube, LinkedIn, Empfehlungsnetzwerke, internationale Quellmärkte. Je Zielgruppe der passende Kanal, je Kanal das passende Format.
Für Ihr Haus: Budget dort, wo es wirkt – nicht dort, wo es bequem ist.
04 · Kreation
Authentisches Marketing
Aus Analyse und Positionierung entstehen Videos und Inhalte mit den echten Menschen Ihres Hauses – Ärzte, Pflege, Stationen. Keine Stockbilder, keine Werbeversprechen: das, was Ihr Haus wirklich ist.
Für Ihr Haus: Vertrauen, bevor der erste Kontakt stattfindet.
05 · Daten
Performance Loop
Kampagnen, die jeden Tag dazulernen: Messung bis zur Anfrage, Budget wandert dorthin, wo Anfragen entstehen. Wöchentlich optimiert, monatlich ausgewertet – transparent bis zur Cost per Lead.
Für Ihr Haus: Sie sehen jede Anfrage und was sie gekostet hat.
06 · Qualifizierung
Intake-System
Landingpages, Formulare und Vorprüfung filtern, bevor Ihr Team Zeit investiert: Versicherungsstatus, Anliegen, Dringlichkeit – bei internationalen Patienten die komplette Fallakte.
Für Ihr Haus: Bei Ihnen kommt an, was zum Haus passt.
07 · Abschluss
Conversion-Begleitung
Wir bleiben bis zur Aufnahme oder Einstellung dabei: Reaktionszeiten, Gesprächsleitfäden, Nachverfolgung, Coaching für Aufnahme- und HR-Team.
Für Ihr Haus: Gemessen wird an Aufnahmen und Einstellungen, nicht an Klicks.
Leistungen
Alles, was vor der Aufnahme liegt.
Kampagnen sind der Anfang. Wir bauen, was ein Haus braucht, damit Anfragen ankommen – und zu Patienten und Mitarbeitern werden.
Patientengewinnung
Privatpatienten, Selbstzahler und Beihilfeberechtigte aus dem Einzugsgebiet – über Video-Kampagnen, die vorqualifizieren.
Mehr zur PatientengewinnungRecruiting & Employer Branding
Pflegekräfte, Therapeuten und Ärzte, die nicht aktiv suchen – mit echten Videos aus Ihrem Haus und kurzen Bewerbungswegen.
Mehr zum RecruitingInternationale Patienten
Geprüfte Selbstzahler aus der Golf-Region über Healthflow Gateway – mit Fallakte, Vorkasse und einem Ansprechpartner.
Mehr zu GatewayWebsite & digitaler Auftritt
Ihre Website ist der erste Aufnahmeschalter: Struktur, Texte, Landingpages je Leistung, Anfragewege und Sichtbarkeit in der Suche.
Mehr zu WebsiteBranding & Positionierung
Was Ihr Haus besonders macht, sichtbar gemacht: Positionierung, Kernbotschaften, Design, Bild- und Videosprache – über alle Kanäle einheitlich.
Mehr zu BrandingSales-Prozess & Vertriebsberatung
Vom Erstkontakt zur Aufnahme oder Einstellung: Reaktionszeiten, Gesprächsleitfäden, Nachverfolgung, Coaching für Aufnahme- und HR-Team.
Mehr zur VertriebsberatungLäuft gerade für unsere Kunden
Keine Mockups. Das läuft heute in den Häusern.
Funnels, Videos und Anzeigen, die wir für Kliniken gebaut haben – und die gerade Anfragen und Bewerbungen bringen.
Mit wem wir gearbeitet haben
Was passiert, wenn Häuser aufhören zu hoffen.
MEDICLIN Klinik am VogelsangDonaueschingen
Nach 7 Wochen: 6 examinierte Pflegekräfte in Vollzeit eingestellt
„Wir hatten sieben offene Vollzeitstellen in der Pflege, und über Homepage und Zeitung kam kaum etwas. Über die Kampagne kamen 25 Bewerbungen in der ersten Woche – am Ende haben wir sechs Stellen besetzt."
25Bewerbungen in Woche 1
52Bewerbungen gesamt
6Vollzeit-Pflegekräfte eingestellt
Janus-KlinikPrivatklinik · Hürth
Von 16 auf 28 Patienten – mit aktiver Warteliste
„Vor der Zusammenarbeit lagen wir bei etwa 16 Patienten. Inzwischen erwarten wir rund 28 Patienten bei 32 Betten und führen teilweise sogar eine Warteliste."
28Patienten bei 32 Betten (vorher 16)
75 %Belegung nach rund 3 Monaten
✓Aktive Warteliste
CuraMed KlinikenKlinikgruppe · DACH
Vom Fachkräftemangel zur vollen Besetzung
„Es kamen in kürzester Zeit sehr viele Bewerbungen rein – von Anfang an ein riesiger Erfolg. Dieses System setzen wir auch an weiteren Standorten ein."
150+qualifizierte Bewerbungen
10+Fachkräfte eingestellt
✓Roll-out weitere Standorte
ArtemedKloster Dießen
Nicht nur viele – sondern die richtigen Kandidaten
„Es kamen extrem schnell viele Bewerbungen rein. Nicht einfach nur viele, sondern vor allem passende Kandidaten, mit denen wir wirklich arbeiten konnten."
72qualifizierte Bewerbungen
5+Fachkräfte eingestellt
< 20 €Cost per Lead
generiert500+qualifizierte Bewerbungen
Healthflow Gateway2.940vermittelte Patienten
Healthflow Gateway100 %erfolgsorientiert – keine Einrichtungsgebühr
auf Anfragen< 24 hReaktionszeit
Warum Healthflow
Keine Agentur. Ein Partner, der an Aufnahmen gemessen wird.
Reichweite und KlicksQualifizierte Anfragen, Bewerbungen und Fälle – nachvollziehbar bis zur Aufnahme
StandardpaketErst die Potenzialanalyse, dann die Mischung, die zu Ihrem Haus passt
Werbeagentur für allesAusschließlich Kliniken und Gesundheitseinrichtungen – seit dem ersten Tag
Vermittler, der Anfragen weiterreichtGeprüfte Fallakte, feste Reaktionszeiten, ein Ansprechpartner für Klinik und Familie
KostenEine Investition, die an freier Kapazität gemessen wird
Ihr Risiko
So wenig wie möglich.
- Gateway: 100 % erfolgsorientiert. Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestabnahme – Sie zahlen nur für Patienten, die tatsächlich kommen.
- Media: Analyse vor Vertrag. Wir sagen Ihnen vorher, welche Ergebnisse realistisch sind – und wenn es nicht passt, sagen wir das auch.
- Medizin bleibt Medizin. Prüfung, Kostenvoranschlag und Aufnahme entscheiden Ihre Ärzte. Wir organisieren und vermarkten.
Das Team
Wer hinter Healthflow steht
Ein eingespieltes Team aus Strategie, Performance, Kreation und Middle-East-Operations – fokussiert auf planbares Wachstum für Gesundheitseinrichtungen. Mehr über die Gruppe
Häufige Fragen
Was Geschäftsführung und Klinikleitung uns zuerst fragen.
Aus den Erstgesprächen mit über 40 Einrichtungen – kurz und ehrlich beantwortet.
Frage nicht dabei? Schreiben Sie uns.
E-Mail schreibenFür wen ist Healthflow gemacht?
Für private Kliniken, Reha-Einrichtungen, Fachzentren und Klinikgruppen im DACH-Raum, die Belegung und Personal planbar machen wollen – statt auf Empfehlungen und Portale zu hoffen.
Was passiert in der Potenzialanalyse?
Wir schauen gemeinsam auf Ihre Priorität, Ihre Ausgangslage, was bisher gelaufen ist, was ungenutzte Kapazität Sie kostet und wo zwischen Anfrage und Aufnahme etwas verloren geht. Sie gehen mit einer Zahl, einer ehrlichen Empfehlung und einem nächsten Schritt raus. Kostenlos, etwa 45 Minuten, persönlich mit Noah Velte.
Was kostet die Zusammenarbeit?
Gateway arbeitet vollständig erfolgsorientiert – ohne Einrichtungsgebühr, ohne Mindestabnahme. Media läuft als monatliche Zusammenarbeit inklusive Video-Produktion, Kampagnen und Betreuung; den konkreten Rahmen nennen wir nach der Potenzialanalyse, weil er von Haus, Region und Ziel abhängt. Wir rechnen ihn immer gegen den Deckungsbeitrag Ihrer freien Kapazität.
Wie viel Arbeit macht das meinem Team?
Einen Drehtag und einen festen Ansprechpartner im Haus. Strategie, Skript, Produktion, Kampagnen, Landingpages und Reporting übernehmen wir. Bei Gateway erhält Ihr Team eine vollständige Fallakte – Prüfung und Kostenvoranschlag laufen wie bei jedem anderen Patienten.
Wir haben schon schlechte Erfahrungen mit Agenturen gemacht.
Das hören wir oft – meist ging es um Reichweite statt Anfragen und um Kampagnen ohne Messung. Deshalb beginnen wir mit der Analyse statt mit einem Angebot, zeigen Ihnen die Zahlen bis zur Cost per Lead und messen uns an Aufnahmen und Einstellungen.
Wie schnell kommen die ersten Anfragen?
Das hängt von Haus, Region und Zielgruppe ab. Zur Einordnung: Bei der MEDICLIN Klinik am Vogelsang kamen 25 Bewerbungen in der ersten Woche; die Janus-Klinik Hürth ging in rund drei Monaten von 16 auf 28 Patienten.
Was unterscheidet Healthflow Media und Healthflow Gateway?
Media bringt Patienten und Fachkräfte aus dem DACH-Raum über Video und Performance-Marketing. Gateway bringt geprüfte Selbstzahler aus der Golf-Region mit vollständiger Fallakte, gesicherter Vorkasse und einem Ansprechpartner. Beide enden bei Ihrem Aufnahmeteam.
Der nächste Schritt
Lassen Sie uns auf die Zahlen Ihres Hauses schauen.
Denken Sie einfach an Ihre Priorität: zusätzliche Patienten, passende Fachkräfte oder beides. Dann schauen wir gemeinsam, wo wir für Ihr Haus ansetzen können.
- 01Ihre Priorität. Patienten, Fachkräfte oder beides?
- 02Ihre Ausgangslage. Fachgebiet, Einzugsgebiet, Belegung, offene Stellen.
- 03Was bisher lief. Welche Wege funktioniert haben – und welche nicht.
- 04Was Kapazität Sie kostet. Gerechnet mit Ihren eigenen Zahlen.
- 05Von der Anfrage zur Aufnahme. Wo heute etwas verloren geht.
Noah VelteGründer & Geschäftsführer, Healthflow Group
„Erst Fragen, dann sage ich Ihnen ehrlich, ob und wie wir helfen können. Wenn es nicht passt, sage ich das auch."
Potenzialanalyse vereinbaren Kostenlos · ca. 45 Minuten · Video-Gespräch6 Pflegekräfte in 7 Wochen · MEDICLIN Vogelsang16 → 28 Patienten bei 32 Betten · Janus-Klinik