Alles, was vor der Aufnahme liegt.
Meta und Performance-Marketing sind der Anfang. Damit aus Sichtbarkeit Patienten und Mitarbeiter werden, braucht ein Haus mehr: einen Auftritt, der überzeugt, Wege, die funktionieren, und ein Team, das Anfragen zu Ende bringt. Genau das bauen wir – einzeln oder als Ganzes.
Mehr Privatpatienten und Selbstzahler aus dem Einzugsgebiet.
Wir zeigen die Menschen, die Expertise und die Leistungen Ihres Hauses in Videos und erreichen mit gezielten Kampagnen genau die Interessenten, die zu Ihrem Profil passen – Privatversicherte, Beihilfeberechtigte, Selbstzahler.
Landingpages und Formulare qualifizieren vor. In Ihrem Aufnahmeteam kommt an, was belegt werden kann. Beispiel Janus-Klinik Hürth: von 16 auf 28 Patienten bei 32 Betten, mit Warteliste.
Eigene Seiten für Praxen und Ärztezentren, private Reha-Kliniken und ambulante Pflegedienste.
Zur PatientengewinnungSo gewinnen wir Patienten für Ihr Haus
- 01Positionierung und VideoWofür Ihr Haus steht, erzählt von den Ärzten und Teams, die es ausmachen. Kein Stock, keine Werbeversprechen.
- 02Kampagne im EinzugsgebietMeta und Google, ausgesteuert auf Privatversicherte, Beihilfeberechtigte und Selbstzahler rund um Ihren Standort.
- 03Landingpage und VorqualifizierungVersicherungsstatus, Anliegen und Dringlichkeit werden abgefragt, bevor eine Anfrage bei Ihnen ankommt.
- 04Anfrage im AufnahmeteamRückruf, Nachverfolgung und Messung bis zur Aufnahme. Sie sehen, was jede Anfrage gekostet hat.
Janus-Klinik Hürth: von 16 auf 28 Patienten bei 32 Betten
Fachkräfte, die nicht aktiv suchen – und trotzdem wechseln.
Die meisten Pflegekräfte, Therapeuten und Ärzte suchen nicht aktiv. Erreichbar sind sie dort, wo sie täglich sind: in sozialen Netzwerken. Dort erreichen wir sie mit echten Videos aus Ihrem Haus: Kolleginnen, Stationen, Alltag. Kein Stockmaterial.
Kurze Bewerbungswege ohne Anschreiben, schnelle Rückmeldung, passende Kandidaten. Beispiel MEDICLIN Klinik am Vogelsang: 25 Bewerbungen in der ersten Woche, sechs Pflegekräfte in Vollzeit eingestellt.
Zum RecruitingSo besetzen wir Ihre Stellen
- 01Echte Gesichter aus dem HausKurze Videos mit Pflegedienstleitung, Stationsleitung und Kollegen. Das, was ein Portal nie zeigt.
- 02Anzeigen, wo Fachkräfte scrollenAuf Instagram, Facebook und YouTube im Umkreis, ergänzend zu Jobbörsen, die vor allem aktiv Suchende erreichen.
- 03Bewerbung in 60 SekundenKein Lebenslauf, kein Anschreiben. Drei Fragen, Kontaktdaten, fertig.
- 04Rückruf und EinstellungIhr Team ruft innerhalb von 24 Stunden zurück, wir begleiten Leitfaden, Nachfassen und Auswertung bis zur Unterschrift.
MEDICLIN Vogelsang: 6 examinierte Pflegekräfte in 8 Wochen
Geprüfte Selbstzahler aus der Golf-Region – über Healthflow Gateway.
Anfragen aus dem Herkunftsland prüfen wir vor der Weitergabe: Anliegen, Unterlagen, Finanzierung, zeitlicher Bedarf. Ihre Klinik erhält eine vollständige Fallakte, prüft medizinisch, erstellt den Kostenvoranschlag und entscheidet über die Aufnahme.
Visum, Anreise, Dolmetscher, Unterkunft und Anschlussreha koordinieren wir. Partnerkliniken u. a. Hirslanden (Schweiz); weitere Häuser nennen wir, sobald ihre Freigabe vorliegt.
Zu Healthflow GatewaySo kommt ein internationaler Fall zu Ihnen
- 01Anfrage aus der Golf-RegionPatienten und Familien erreichen Healthflow Gateway über Partner und eigene Kanäle, auf Arabisch und Englisch.
- 02FallakteBefunde, Diagnose, Erwartungen und Reisezeitraum werden gesammelt und geprüft, bevor eine Klinik angefragt wird.
- 03Kostenvoranschlag und VorkasseIhre Klinik prüft und kalkuliert. Die Behandlung wird vor Anreise vollständig bezahlt.
- 04Reise und AufnahmeVisum, Flug, Unterkunft, Dolmetscher und Transfers organisiert Gateway. Bei Ihnen beginnt die Behandlung.
Partnerkliniken in DE, AT und CH, keine Einrichtungsgebühr
Ihre Website ist der erste Aufnahmeschalter.
Die meisten Klinik-Websites erklären das Haus – aber sie führen niemanden zur Anfrage. Wir bauen Struktur, Texte und Landingpages so, dass Patienten ihre Leistung finden, verstehen und den nächsten Schritt gehen: anrufen, anfragen, Termin buchen.
Dazu gehören Sichtbarkeit in der Suche, Ladezeit, Datenschutz ohne Cookie-Banner-Wildwuchs und, wenn Sie international aufnehmen, Seiten auf Englisch und Arabisch, die Selbstzahler ernst nehmen.
Website besprechenSo wird Ihre Website zum Aufnahmeschalter
- 01Struktur je LeistungJede Fachrichtung und jede Leistung bekommt eine eigene Seite mit klarem Weg zur Anfrage.
- 02Texte, die Patienten verstehenAus Fachsprache wird Orientierung: Was wird behandelt, wer behandelt, was kostet es, wie geht es los.
- 03AnfragewegeFormular, Rückruf, Terminbuchung. Kurz, mobil und mit Vorqualifizierung.
- 04Sichtbarkeit und TechnikSchnelle Seiten, saubere Struktur für Google, Messung bis zur Anfrage.
Anfragewege, die auf dem Handy funktionieren
Was Ihr Haus besonders macht – sichtbar für Patienten und Bewerber.
Ein Haus mit exzellenter Medizin braucht einen Auftritt, der das zeigt. Wir arbeiten heraus, wofür Ihre Klinik steht, übersetzen das in Kernbotschaften und geben ihm ein Erscheinungsbild, das zu Ihnen passt – ruhig, glaubwürdig, wiedererkennbar.
Von der Positionierung über Design und Bildsprache bis zum Video: ein Auftritt, der auf der Website, in Kampagnen, im Recruiting-Material und im Haus dasselbe sagt.
Branding besprechenSo schärfen wir Ihr Profil
- 01KernWofür steht Ihr Haus, was unterscheidet es, wen wollen Sie erreichen. Aus Interviews mit Leitung und Teams.
- 02Botschaften je ZielgruppePatienten, Zuweiser und Bewerber hören verschiedene Dinge. Wir formulieren sie so, dass sie zusammenpassen.
- 03Design, Bild und VideoEine visuelle Sprache für Website, Anzeigen, Broschüren und Social Media.
- 04Rollout über alle KanäleVorlagen und Leitfaden, damit jeder im Haus dieselbe Sprache spricht.
Ein Auftritt, der auf allen Kanälen dasselbe sagt
Die beste Kampagne verliert, wenn die Anfrage drei Tage liegt.
Zwischen Anfrage und Aufnahme, zwischen Bewerbung und Einstellung geht in vielen Häusern das meiste verloren. Wir schauen auf diesen Weg wie auf einen Vertriebsprozess: Wer meldet sich wann, mit welchem Gesprächsleitfaden, in welchem System, und wer verfolgt nach?
Wir richten Prozess, Reaktionszeiten und Nachverfolgung ein, schulen Aufnahme- und HR-Team und messen, was ankommt. Für Klinikgruppen auch standortübergreifend.
Vertrieb besprechenSo wird aus der Anfrage eine Aufnahme
- 01ReaktionszeitAnfragen werden innerhalb von 24 Stunden beantwortet. Wir richten Verantwortlichkeiten und Erinnerungen ein.
- 02GesprächsleitfadenWas fragen, was erklären, wie den nächsten Schritt setzen. Für Aufnahme, Belegungsmanagement und HR.
- 03NachverfolgungWer nicht sofort bucht, wird strukturiert nachgefasst, per Telefon und E-Mail.
- 04Coaching und MessungWir hören mit, geben Feedback und messen Anfrage, Gespräch, Aufnahme, Einstellung.
Gemessen wird an Aufnahmen und Einstellungen, nicht an Klicks
Wo liegt Ihr größter Hebel?
In der Potenzialanalyse schauen wir gemeinsam, welche dieser Bausteine Ihr Haus wirklich braucht – und in welcher Reihenfolge. Kostenlos, etwa 30 Minuten.