Pflegekräfte finden: Wie Kliniken Pflegepersonal gewinnen, das nicht aktiv sucht.
Pflegekräfte finden Kliniken heute vor allem unter denen, die gar keine Stelle suchen. 2025 kamen auf 100 gemeldete Stellen für Pflegefachkräfte nur 57 Arbeitslose. Sie erreichen wechselbereite Fachkräfte mit kurzen Videos aus dem eigenen Haus, einer Bewerbung in 60 Sekunden am Handy und einem Rückruf innerhalb von 24 Stunden.
Von Noah Velte, Gründer und Geschäftsführer der Healthflow Group · Stand: 29. September 2026 · Lesezeit rund 11 Minuten
In fast jedem Gespräch mit einer Pflegedienstleitung höre ich einen ähnlichen Satz: Wir haben alles versucht, es bewirbt sich einfach niemand. Die Stelle steht seit Monaten auf der Homepage und im Portal.
Meistens liegt das nicht am Haus. Die Pflegekraft, die zu Ihnen passen würde, arbeitet gerade woanders. Vielleicht ist sie unzufrieden mit ihrem Dienstplan. Aber sie sucht nicht, und deshalb sieht sie Ihre Anzeige nie.
Unser Gedanke ist einfach: Was kann Ihr Haus dieser Pflegekraft bieten, und wo erfährt sie davon? In diesem Leitfaden zeige ich Ihnen, wie wir das angehen.
Das Wichtigste in Kürze
- 2025 kamen auf 100 gemeldete Stellen für Pflegefachkräfte 57 Arbeitslose. Die Arbeitslosenquote lag bei 1,1 %.
- Eine gemeldete Stelle für Pflegefachkräfte blieb 2025 im Mittel 85 Tage unbesetzt.
- Im Januar 2026 hatten 66 % der Krankenhäuser Probleme, Pflegestellen auf Allgemeinstationen zu besetzen.
- Eine unbesetzte Stelle kostet im Rechenbeispiel 26.600 € im Monat: Leasing, gesperrte Betten und Überstunden.
- Die passende Pflegekraft arbeitet meist schon woanders. Eine Stellenanzeige im Portal sieht sie nicht.
Wie viele Pflegekräfte fehlen, und was heißt das für Ihr Haus?
Auf 100 gemeldete Stellen für examinierte Pflegefachkräfte kamen 2025 nur 57 Arbeitslose [1]. Rund 20.000 Stellen standen rund 11.000 arbeitslosen Pflegefachkräften gegenüber [1]. Die Arbeitslosenquote lag bei 1,1 % [1].
In den Krankenhäusern sieht man das direkt. Im Januar 2026 hatten 66 % der Häuser Probleme, Pflegestellen auf Allgemeinstationen zu besetzen [2]. Betroffene Häuser hatten im Mittel 18,2 Vollkraftstellen offen. Eine Stelle blieb dort 23 Wochen unbesetzt [2].
Es gibt auch gute Nachrichten. Im Juni 2025 arbeiteten 1,76 Millionen Menschen in der Pflege, 2 % mehr als im Vorjahr [1]. 59.400 begannen 2024/25 die Ausbildung zur Pflegefachkraft, so viele wie nie [1].
Langfristig wird es trotzdem enger. Das Statistische Bundesamt rechnet bis 2049 mit 280.000 bis 690.000 fehlenden Pflegekräften [3]. Laut Deutscher Krankenhausgesellschaft scheidet bis 2035 mindestens jeder vierte Beschäftigte im Krankenhaus aus Altersgründen aus [2].
Was heißt das für Ihr Haus? Warten hilft nicht. Wer heute einen verlässlichen Weg zu Bewerbern aufbaut, hat ihn auch in fünf Jahren.
Was kostet eine unbesetzte Pflegestelle?
In unserem Rechenbeispiel sind es 26.600 Euro im Monat. Eine unbesetzte Stelle steht auf keiner Rechnung, bezahlt wird sie trotzdem. Die Beträge sind ein Beispiel und keine Branchenzahlen, rechnen Sie deshalb mit Ihren eigenen Werten.
Nehmen wir ein Haus, das eine offene Pflegestelle mit einer Leasingkraft überbrückt. Die Leasingkraft kostet im Beispiel 10.800 Euro im Monat. Eine eigene Kraft würde das Haus 5.400 Euro kosten. Die Differenz zahlt das Haus jeden Monat zusätzlich.
Die Annahme hat einen Grund. Laut Deutscher Krankenhausgesellschaft sind die Personalkosten für Leiharbeitskräfte im Durchschnitt doppelt so hoch wie für Festangestellte [4].
Dann die Betten. Weil Personal fehlt, bleiben im Beispiel zwei Betten gesperrt. Jedes Bett bringt sonst 300 Euro Erlös am Tag. Das geht einen ganzen Monat so, also 30 Tage. Am Ende fehlen 18.000 Euro.
Den Rest fängt das Stammteam auf. Im Beispiel sind das 80 Überstunden im Monat. Mit Zuschlag kostet die Stunde 40 Euro. Das ergibt weitere 3.200 Euro.
Nicht eingerechnet sind Kündigungen im Stammteam, das die Lücke trägt. Einen belegten Branchenwert für diese Kosten kenne ich nicht. Im Netz kursieren Beträge ohne nachprüfbare Quelle.
Rechnen Sie deshalb selbst. Um die Belegung geht es im Leitfaden Auslastung der Klinik erhöhen.
Wo findet man Pflegepersonal: Portal, Vermittlung, Zeitarbeit oder soziale Netzwerke?
Sieben Wege führen zu Pflegepersonal, und sie erreichen unterschiedliche Menschen. Portale erreichen, wer aktiv sucht. Vermittlung und Zeitarbeit schließen Lücken gegen Honorar. Anzeigen in sozialen Netzwerken erreichen die Fachkräfte, die gerade nicht suchen.
| Weg | Wen er erreicht | Stärke | Grenze |
|---|---|---|---|
| Stellenportal und eigene Karriereseite | Fachkräfte, die aktiv suchen | Geringer Aufwand, dauerhaft sichtbar | Erreicht nur die wenigen, die suchen |
| Personalvermittlung | Fachkräfte, die ein Vermittler anspricht | Entlastet die Personalabteilung | Honorar je Einstellung |
| Zeitarbeit | Kurzfristige Lücken im Dienstplan | Schnell verfügbar | Laut DKG im Durchschnitt doppelt so teuer wie eigene Kräfte [4] |
| Video-Anzeigen in sozialen Netzwerken | Fachkräfte im Umkreis, die nicht suchen | Zeigt Team und Haus, die Menge lässt sich steuern | Braucht Videos, eine kurze Bewerbung und einen schnellen Rückruf |
| Empfehlung durch Mitarbeiter | Bekannte Ihres Teams | Hohes Vertrauen | Die Menge ist begrenzt |
| Ausbildung und Pflegeschulen | Nachwuchs | Bindet früh an das Haus | Wirkt erst nach Jahren |
| Anwerbung im Ausland | Fachkräfte mit Abschluss aus dem Ausland | Großes Potenzial | Anerkennung, Sprache und Einarbeitung brauchen Zeit [8] |
Kein Weg ersetzt die anderen. Ihre Karriereseite brauchen Sie in jedem Fall, denn dort landet jeder Bewerber früher oder später. Nennen Sie dort Gehalt, Dienstmodell und einen Ansprechpartner mit Namen.
Warum lassen sich mit Stellenanzeigen kaum Pflegekräfte finden?
Weil eine Stellenanzeige nur erreicht, wer aktiv sucht. Und das sind in der Pflege wenige. Das klingt banal, entscheidet aber alles.
Um die rund 11.000 arbeitslosen Pflegefachkräfte wirbt jedes Haus in Deutschland [1]. Eine gemeldete Stelle blieb 2025 im Mittel 85 Tage unbesetzt [5].
Stellen Sie sich eine Pflegefachkraft vor, die seit Jahren im selben Haus arbeitet. Der Dienstplan ändert sich ständig, für die Patienten bleibt wenig Zeit. Sie würde wechseln, wenn sie wüsste, wohin. Ein Stellenportal öffnet sie abends trotzdem nicht.
Gleichzeitig gibt es in ihrer Nähe ein Haus, das genau das besser macht. Trotzdem finden beide nicht zusammen.
Für Therapeuten und Ärzte gilt dasselbe. In der Engpassanalyse der Bundesagentur erreicht die Physiotherapie 2,8 von drei möglichen Punkten [5]. Eine Stelle blieb dort 168 Tage unbesetzt [5].
Warum wechseln Pflegekräfte den Arbeitgeber?
Vor allem wegen der Bedingungen im Alltag: Umgang im Team, Führung und Besetzung der Schichten. Darauf deutet die Studie „Ich pflege wieder, wenn …“ mit 12.684 Antworten hin [6]. Gefragt wurden ausgestiegene und teilzeitbeschäftigte Pflegekräfte, unter welchen Bedingungen sie zurückkehren oder aufstocken würden.
97,4 % nannten einen fairen Umgang unter Kollegen. 96,5 % nannten wertschätzende Vorgesetzte, 95,1 % eine Personalbemessung nach Bedarf [6]. Die Befragung ist nicht repräsentativ. Die Richtung ist aber eindeutig.
Das Potenzial ist groß. 88,2 % der Ausgestiegenen schließen eine Rückkehr nicht aus [6]. Dazu kommt die Teilzeit: 49 % der Pflegekräfte arbeiten in Teilzeit, in der Gesamtwirtschaft sind es 31 % [1].
Therapeuten fragen eher nach der Behandlungszeit je Patient. Ärzte fragen nach Dienstbelastung und Dokumentation. Im MB-Monitor 2024 fühlten sich 49 % der angestellten Ärzte häufig überlastet, 28 % erwogen einen Berufswechsel [7].
Finden Sie deshalb heraus, was Ihr Haus bei Dienstplan, Führung und Besetzung besser macht. Das gehört ins Video, und zwar mit Beleg.
Wie kann eine Klinik Pflegekräfte gewinnen?
Indem sie die Fachkräfte anspricht, die gerade nicht suchen. Das gelingt mit kurzen Videos aus dem eigenen Haus und einer Bewerbung, die am Handy 60 Sekunden dauert. Wir gehen dabei in sechs Schritten vor.
- Erst zuhörenFünf bis acht Gespräche im Haus, je eine Viertelstunde
- Videos aus dem eigenen HausEin Wechselmotiv je Video, gedreht mit dem Smartphone
- Anzeigen im UmkreisMeist 30 bis 50 Kilometer, eine Kampagne je Berufsgruppe
- Bewerbung in 60 SekundenAm Handy, ohne Lebenslauf
- Rückruf innerhalb von 24 StundenFünf bis sechs Versuche zu wechselnden Tageszeiten
- Hospitation und die ersten 100 TageEchter Dienstplan, fester Pate
Wir beginnen mit Einzelgesprächen im Haus. Was war beim letzten Arbeitgeber der Auslöser für den Wechsel? Aus den Antworten entstehen zwei bis drei Aussagen, die Ihr Haus belegen kann.
Vor der Kamera stehen die Pflegedienstleitung oder Stationsleitung und ein Kollege aus der gesuchten Berufsgruppe. Der erste Satz benennt das Problem der Fachkraft, erst danach kommt Ihr Haus ins Bild. Ein Beispiel in Anzeigensprache: „Du bist Physiotherapeut im Raum [Ort] und behandelst im 20-Minuten-Takt?“
Die Videos laufen als Anzeigen im realistischen Pendelradius um Ihr Haus. Als Erfolg zählt die abgeschlossene Bewerbung, denn wer auf Klicks optimiert, bekommt Klicks.
Die Bewerbung fragt nach Berufsabschluss, Wohnort, Verfügbarkeit und Stundenumfang, danach nach Name und Telefonnummer. Einen Lebenslauf verlangen wir nicht. Wer in Anstellung ist, hat selten einen aktuellen auf dem Handy.
Beim Rückruf verlieren die meisten Häuser ihre Bewerber. Die Bewerbung kommt am Freitag um 16 Uhr, am Mittwoch ruft jemand zurück. Planen Sie fünf bis sechs Versuche zu wechselnden Tageszeiten ein, denn Ihre Bewerber arbeiten im Schichtdienst.
Das Gespräch endet mit einem Termin zur Hospitation. Sie dauert zwei bis vier Stunden auf der künftigen Station. Zeigen Sie dabei den echten Dienstplan. Ein fester Pate und regelmäßige Gespräche in den ersten 100 Tagen zeigen, ob das Versprechen aus dem Video gehalten wird.
Wie wir diese Schritte für ein Haus umsetzen, steht auf der Seite Recruiting für Kliniken.
Lohnt sich die Anwerbung internationaler Pflegekräfte?
Für viele Häuser ja, aber nicht als schnelle Lösung. 2025 hatte jede fünfte Pflegekraft in Deutschland eine ausländische Staatsangehörigkeit, das waren 353.000 Menschen [1]. 2015 lag der Anteil bei 7 % [1].
Der Beruf ist reglementiert. Wer mit einem Abschluss aus dem Ausland als Pflegefachkraft arbeiten will, braucht die Anerkennung [8]. Ist der Abschluss nicht gleichwertig, folgt ein Anpassungslehrgang oder eine Prüfung [8].
Planen Sie deshalb Vorlauf ein und denken Sie an die Einarbeitung: Sprache, Wohnung, ein fester Pate. Wir selbst arbeiten regional. Dieser Weg ist schneller, solange in Ihrem Umkreis genug Fachkräfte arbeiten, die wechseln würden.
Woran misst man Recruiting in der Pflege?
An Einstellungen und nicht an Bewerbungen. Dazwischen liegen Stufen, und an jeder gehen Bewerber verloren. Führen Sie eine gemeinsame Liste von der Bewerbung bis zum hundertsten Tag.
| Stufe | Kennzahl | Was sie zeigt |
|---|---|---|
| Bewerbungen | Abgeschlossene Bewerbungen je Woche, getrennt nach Berufsgruppe | Ob Video und Ansprache wirken |
| Erreichte Bewerber | Anteil der Bewerber, mit denen ein Gespräch stattfand | Ob der Rückruf schnell genug ist |
| Hospitationen | Anteil der Gespräche, die zu einem Termin im Haus führen | Ob das Gespräch überzeugt |
| Einstellungen | Unterschriebene Verträge und Kosten je Einstellung | Ob sich der Weg rechnet |
| Nach 100 Tagen | Anteil der neuen Kollegen, die noch im Haus sind | Ob das Versprechen aus dem Video gehalten wird |
Die Liste zeigt, wo Sie ansetzen müssen. Kommen viele Bewerbungen und wenige Gespräche zustande, liegt es am Rückruf. Kommen viele Hospitationen und wenige Zusagen zustande, liegt es am Angebot.
Welche Fehler passieren im Recruiting in der Pflege?
Die meisten Fehler passieren nach der Bewerbung und selten in der Anzeige. Im Recruiting in der Pflege sehe ich vier davon immer wieder.
- Niemand ist zuständig. Bewerbungen werden gesammelt, und nach fünf Tagen ruft die Personalabteilung an.
- Die Benefit-Liste. „Familiäres Team“ und „attraktive Vergütung“ stehen in jeder Ausschreibung. Eine Fachkraft findet darin keinen Grund, sich gerade bei Ihnen zu bewerben.
- Die Sammelanzeige für alle Berufsgruppen. Eine Pflegekraft wechselt aus anderen Gründen als ein Arzt.
- Bewerbungen zählen statt Einstellungen. Mit einer gemeinsamen Liste bis zur Einstellung sehen Sie, an welcher Stelle Bewerber verloren gehen.
Funktioniert das in der Praxis? Ein Fall aus Donaueschingen
Ja. Die MEDICLIN Klinik am Vogelsang hat auf diesem Weg nach acht Wochen sechs examinierte Pflegekräfte in Vollzeit eingestellt. Das ist ein Fall und keine Zusage für Ihr Haus.
Die Klinik in Donaueschingen hatte sieben offene Vollzeitstellen in der Pflege. Anzeigen auf der Homepage und in der Lokalzeitung brachten kaum Bewerbungen.
Die Pflegedienstleitung und ihr Team drehten kurze Videos. Wir haben sie als Anzeigen im Umkreis der Klinik geschaltet. Die Bewerbung bestand aus drei Fragen und den Kontaktdaten, ohne Lebenslauf. Den Rückruf übernahm die Klinik selbst.
In der ersten Woche kamen 25 Bewerbungen. Insgesamt wurden es 52.
Der Fall steht nicht allein: Die CuraMed Kliniken erhielten über 150 qualifizierte Bewerbungen und stellten mehr als zehn Fachkräfte ein. Weitere Fälle mit Kundenstimmen finden Sie bei den Ergebnissen unserer Kunden.
Darf eine Klinik Pflegekräfte anderer Häuser abwerben?
Grundsätzlich ja, das Abwerben von Mitarbeitern ist zulässig. Unlauter wird es durch unzulässige Mittel, etwa die Verleitung zum Vertragsbruch oder herabsetzende Äußerungen über den bisherigen Arbeitgeber [10]. Das hier ist eine Orientierung und keine Rechtsberatung.
Eine Stelle darf nicht unter Verstoß gegen das Benachteiligungsverbot ausgeschrieben werden (§ 11 AGG) [11]. Bewerber sind bei der Erhebung ihrer Daten zu informieren. Mit einer Agentur brauchen Sie einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 13 und Art. 28 DSGVO) [12].
Was können Sie diese Woche selbst tun?
Mehr, als viele denken. Für die folgenden sechs Punkte brauchen Sie keine Agentur.
- Bewerben Sie sich am eigenen Handy auf eine Ihrer Stellen. Zählen Sie Felder und Minuten.
- Streichen Sie die Lebenslauf-Pflicht im ersten Schritt.
- Benennen Sie eine Person für Rückrufe und eine Vertretung.
- Notieren Sie, wohin die letzten fünf Kollegen nach ihrer Kündigung gewechselt sind.
- Rechnen Sie im Rechner den Monatspreis Ihrer offenen Stellen mit Ihren eigenen Zahlen.
- Rufen Sie Bewerber der letzten drei Monate an, die keine Antwort erhalten haben.
Eine Agentur wird sinnvoll, wenn im Haus niemand die Videos schneidet und die Kampagne jede Woche auswertet. Bei ein bis zwei offenen Stellen im Jahr lohnt der Aufwand selten.
Häufige Fragen
Wie lange dauert es, eine Pflegestelle zu besetzen?
Eine gemeldete Stelle für Pflegefachkräfte blieb 2025 im Mittel 85 Tage unbesetzt. Das zeigt die Engpassanalyse der Bundesagentur für Arbeit. In Krankenhäusern mit Besetzungsproblemen waren es laut DKG-Fachkräftemonitoring im Schnitt 23 Wochen. Bei der MEDICLIN Klinik am Vogelsang waren nach acht Wochen sechs Pflegekräfte eingestellt.
Was kostet eine unbesetzte Pflegestelle?
Im Rechenbeispiel dieses Leitfadens sind es 26.600 Euro im Monat: 5.400 Euro Mehrkosten für die Leasingkraft, 18.000 Euro für zwei gesperrte Betten und 3.200 Euro für Überstunden. Die Beträge sind ein Beispiel und keine Branchenzahlen. Rechnen Sie mit Ihren eigenen Werten.
Wo findet man Pflegepersonal?
Unter den Pflegekräften, die in Ihrer Region arbeiten und gerade nicht suchen. Pflegepersonal finden Sie deshalb eher mit kurzen Videos im Umkreis Ihres Hauses als mit einer weiteren Stellenanzeige.
Wie findet man Therapeuten und Ärzte?
Auf demselben Weg, aber mit eigener Ansprache und eigener Bewerbungsseite je Berufsgruppe. Bei Ärzten ist der Markt je Fachrichtung kleiner und der Umkreis größer. Welcher Weg für welche Berufsgruppe passt, schauen wir uns individuell an.
Müssen unsere Mitarbeiter für die Videos vor die Kamera?
Nein, niemand muss. Zwei bis drei Freiwillige genügen. Bewerber wollen ihr künftiges Team sehen, deshalb wirken Kollegen glaubwürdiger als Text.
Quellen
Alle Quellen wurden am 29. September 2026 abgerufen und geprüft. Rechenbeispiele dienen der Veranschaulichung und sind keine Prognose für ein einzelnes Haus.
- Arbeitsmarktsituation in Pflegeberufen. Bundesagentur für Arbeit, Berichte: Blickpunkt Arbeitsmarkt, Mai 2026, Daten für 2025. statistik.arbeitsagentur.de
- DKG-Fachkräftemonitoring 2026. Deutsche Krankenhausgesellschaft und Deutsches Krankenhausinstitut, März 2026, Befragung von Allgemeinkrankenhäusern ab 100 Betten im Januar 2026. dkgev.de
- Bis 2049 werden voraussichtlich mindestens 280 000 zusätzliche Pflegekräfte benötigt. Statistisches Bundesamt, Pressemitteilung Nr. 033 vom 24.01.2024, Vorausberechnung. destatis.de
- Positionen der Deutschen Krankenhausgesellschaft zur Leiharbeit im Krankenhaus. Deutsche Krankenhausgesellschaft, Februar 2023. dkgev.de
- Fachkräfteengpassanalyse 2025. Bundesagentur für Arbeit, Berichte: Blickpunkt Arbeitsmarkt, Mai 2026, mit Datentabelle. statistik.arbeitsagentur.de
- Ich pflege wieder, wenn … Potenzialanalyse zur Berufsrückkehr und Arbeitszeitaufstockung von Pflegefachkräften, Kurzfassung. Arbeitnehmerkammer Bremen, Institut Arbeit und Technik, Arbeitskammer des Saarlandes, 2022, Befragung im Herbst 2021. arbeitnehmerkammer.de
- MB-Monitor 2024. Marburger Bund, veröffentlicht am 06.02.2025, Mitgliederbefragung im Herbst 2024. marburger-bund.de
- Anerkennung Pflegefachfrau, Pflegefachmann, Pflegefachperson. Bayerisches Landesamt für Pflege, abgerufen 2026. lfp.bayern.de
- Healthflow Media: Fallzahlen aus den freigegebenen Fällen. Ergebnisse aus Klinikprojekten
- Abwerbung von Mitarbeitern. IHK Pfalz, abgerufen 2026. ihk.de
- Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz, § 11 Ausschreibung. Bundesministerium der Justiz, Gesetze im Internet, abgerufen 2026. gesetze-im-internet.de
- Datenschutz-Grundverordnung, Art. 13 und Art. 28. Europäische Union, 2016, Wiedergabe bei dsgvo-gesetz.de. dsgvo-gesetz.de
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